Chers confrères, Chères Consœurs,
Vous avez accepté d’être conférencier lors congrès ADP 2012, et nous vous en remercions à nouveau. L’ADP consciente de l’importance de votre rôle en tant qu’acteur de formation continue s’efforce de vous aider à remplir cette mission. Nous sommes particulièrement attachés à notre titre de premier congrès international scientifique, en Chirurgie Dentaire, en France, après l’ADF.
Cette fiche à pour but de vous apporter les informations utiles à vos interventions, avant et pendant ces 2 jours et demi de travail.
Vous avez rendez vous dans votre salle, au moins 30mn avant le début de la séance, afin de préparer son déroulement, de tester les vidéo projecteurs et la compatibilité des ordinateurs portables.
Apportez votre ordinateur portable et votre présentation sur CD ou sur clé USB.
Rappelez-vous les objectifs de la séance et le thème général du congrès,
«La chirurgie dentaire : une spécialité médicale au quotidien»
Nous ne sommes pas dans un congrès de spécialistes, nous nous adressons principalement à des généralistes. Sachez que les congressistes demandent systématiquement des informations, astuces, connaissances et tours de mains applicables dans leur cabinet dés le lendemain. C’est sur cela aussi que vous et nous serons jugés.
Eteignez votre téléphone mobile avant le début de la séance
Respectez votre temps de parole, seul garant de l’attention de la salle et du bon déroulement de la séance.
Commencez strictement à l’heure, par respect pour les confrères présents, vous n’en serez que plus apprécié.
Ne négligez pas, ne sacrifiez pas les questions avec la salle, tout en respectant votre horaire.
Respectez dans la mesure du possible l’ordre de passage. Beaucoup de congressistes vont d’une salle à l’autre pour écouter la conférence qui les intéresse le plus.
Assurez-vous que les questions et les réponses sont entendues par tous.
Pensez à présenter les horaires et lieu des autres séances qui vous semblent en rapport avec votre intervention.
Merci d’avoir lu ces recommandations jusqu’au bout.
MCO et nous, restons à votre disposition jusqu’à la fin du congrès.
Confraternellement
POUR LE BUREAU DE L’ADP
Daniel Bandon
NB
En raison de la réception de Monsieur le Maire à l’hôtel de ville, Vendredi 11 mars à 18h45, vous devez arrêter vos séances au plus tard à 17h45. Les salles seront fermées à 18h00, évacuez rapidement congressistes et matériel. Demandez votre invitaion à l'accueil si vous ne l'avez pas reçue.